מערכת ניהול הצבעות
צ'ק-ליסט להצבעה מוצלחת

מבוא

כל הכתוב בעמוד זה, הוא תוצאה של ניסיון ולקחים, שהופקו במהלך אלפי הצבעות.

המטרה היא לעזור לכם להשיג אחוז הצבעה גבוה ולמנוע תקלות.

העמוד עוסק בנושאים הבאים:

1. הקמת קבוצת ווטסאפ של מנהלי ההצבעה
2. בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה
3. בניית רשימת בוחרים מדוייקת ועדכנית
4. שליחת מכתב מבוא לבוחרים
5. מועדי הצבעה המומלצים להצבעה מוצלחת

הקמת קבוצת ווטסאפ למנהלי ההצבעה

קבוצת ווטסאפ היא כלי הכרחי, בעריכת ההכנות להצבעה. היא מאפשרת תיאום ושיתוף פעולה, בביצוע הפעולות הבאות:

• בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה
• עריכת מכתב מבוא לבוחרים
• דיון בכל ההיבטים הקשורים בהצבעה

בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה

בדיקת טופס ההצבעה היא שלב קריטי בהכנות להצבעה, שכן כל שגיאה בטופס עלולה לגרום לפסילת ההצבעה.

תוכלו לאפשר לחברי ועדת הקלפי לבדוק את טופס ההצבעה מבעוד מועד, על ידי שיתוף קישור הדמייה של הטופס.

הקישור מציג את טופס ההצבעה בדיוק כפי שיראו אותו הבוחרים, ואפשר אפילו "להצביע" דרכו.

בניית רשימת בוחרים מדוייקת ועדכנית

בניית רשימת בוחרים עדכנית ומדוייקת, היא תהליך שלוקח זמן. כדאי להתחיל לבנות את הרשימה מוקדם ככל האפשר.

יש לאסוף את הפרטים הבאים:

1. שם הבוחר
2. מספר טלפון נייד
3. כתובת מייל
4. משקל הצבעה (אופציונלי)

שליחת מכתב מבוא לבוחרים

לקבלת שיתוף פעולה מקסימלי מהבוחרים - שיביא לאחוז הצבעה גבוה - מומלץ לשלוח להם מכתב מבוא, מספר ימים לפני ההצבעה.

הכנו עבורכם טיוטת מכתב לדוגמא:

מועדי הצבעה המומלצים להצבעה מוצלחת

מנסיוננו, משך ההצבעה האופטימלי הוא יום עד יומיים בלבד, בין השעות עשר בבוקר לעשר בלילה:

• התחלה בעשר בבוקר - בשעה זו כולם הגיעו לעבודה, והם פנויים להתייחס להזמנת ההצבעה שקיבלו זה עתה.
• סיום בעשר בלילה - תזכורת אחרונה נשלחת שעתיים לפני תום ההצבעה, כך שהיא תישלח בשעה שמונה בערב - שעה נוחה להצבעה.