תפריט

מאפיינים

פירוט המאפיינים - מערכת הצבעות ממוחשבת

הנחיות רשם
האגודות השיתופיות
לחצו לצפייה

מסמך הנחיות הרשם

  1. הצבעה דיגיטלית ללא אפליקציה - מתוך סמס ואימייל
  2. התאמה להנחיות רשם האגודות השיתופיות
  3. אבטחה ברמה הגבוהה ביותר
  4. עד 25 שאלות בטופס ההצבעה
  5. מבחר סוגי שאלות:
    • כן/לא
    • בעד/נגד
    • אפשרויות שונות שאתם קובעים
    • בחירה של יותר מאפשרות אחת. לדוגמא, "בחר עד שלושה מועמדים מתוך הרשימה הבאה"
  6. ניתן להציג את אפשרויות הבחירה בסדר אקראי - מתאים לבחירת מועמדים לתפקיד
  7. הגדרת חברי ועדת קלפי (משקיפים)
  8. הגדרת מספר רשימות מצביעים
  9. ריבוי טלפונים / אימיילים למצביע בודד (משפחה למשל)
  10. תמיכה במספרי טלפון חו"ל
  11. איתור אוטומטי של כפילויות ברשימת המצביעים
  12. איתור אוטומטי של כתובות אימייל ומספרי טלפון שגויים
  13. שליחה אוטומטית של תזכורות למי שעדיין לא הצביע
  14. תזמון הצבעות
  15. נעילה אוטומטית של ההצבעה ושליחה מיידית של התוצאות אל ועדת הקלפי
  16. קלפי ידנית-דיגיטלית
  17. אפשרות להצבעה גלויה
  18. אפשרות למשקל הצבעה גדול מאחד למצביעים מסוימים

קלפי ידנית-דיגיטלית

תיבת הצבעה

ישנם מצביעים שיש להם טלפון "טיפש" ואין להם חשבון אימייל. הם מקבלים הודעת סמס עם קישור לטופס ההצבעה אך אין להם אפשרות להקליק עליו.

הפתרון עבורם הוא העברת הודעת הסמס אל אדם אחר - שכן או בן משפחה - שיש לו סמארטפון, והמשך תהליך ההצבעה דרך המכשיר שלו.

במקביל, ניתן להקים עמדת קלפי, שתיתן מענה באופן זהה.

איתור אוטומטי של נתונים שגויים

בעד-נגד

כאשר מעלים את נתוני המצביעים אל המערכת, מתבצעת בדיקה אוטומטית של כתובות האימייל ומספרי הטלפון.

נתונים שגויים מסוננים אוטומטית והמערכת מתריעה לגביהם.

כתובות אימייל שהדואר הנשלח אליהן חוזר לשולח, נמחקות אוטומטית מרשימת המצביעים, תוך מתן התראה במערכת.

איתור אוטומטי של כפילויות ברשימת המצביעים

ברירת המחדל של המערכת היא שלא להתיר כפילות של כתובת אימייל או מספר טלפון באותה רשימת מצביעים.

כאשר המערכת מאתרת כפילות, היא מונעת אותה תוך מתן התראה.

מצד שני, ישנה אפשרות להגדיר שכפילות הינה מותרת, על מנת שתוכלו לאפשר הצבעה במקביל, לשני בני זוג החולקים אותה כתובת אימייל.

שליחה אוטומטית של תזכורות למי שעדיין לא הצביע

שעון מעורר

המערכת שולחת באופן אוטומטי עד שתי תזכורות למי שעדיין לא הצביע.

תזכורת אחת נשלחת במחצית תקופת ההצבעה, והשניה נשלחת שעתיים לפני תום ההצבעה.

תזכורות הנופלות בשעות הלילה יידחו למחרת בשעה שמונה בבוקר.

התזכורות כלולות במחיר.

התאמה מיוחדת לבתי דירות ובנייני משרדים

ישנן הצבעות שבהן המצביע מקבל משקל הצבעה גדול מאחד, בהתאמה למספר הדירות או המשרדים שיש לו בבניין.

עבור מקרים אלה ניתן להקים רשימת מצביעים, שבהן ניתן להגדיר משקל הצבעה ייחודי לכל מצביע.

בנייני מגורים

תצוגה אקראית של אפשרויות הבחירה

ישנן הצבעות שבהן בוחרים אנשים לתפקיד כלשהו מתוך רשימה של מועמדים.

במקרים אלה קיים חשש להטייה הנובעת ממיקום שמות המועמדים ברשימה.

אנו מאפשרים לכם לקבוע שרשימת המועמדים תוצג בסדר אקראי בטופס ההצבעה. במילים אחרות, אנו "מערבבים" את רשימת המועמדים לפני הצגתה למצביע.

אנו עושים שימוש באלגוריתם הערבוב פישר ייטס.

קלפים

הצבעה דיגיטלית במהלך אסיפת זום - כיצד יוצרים רשימת מצביעים מהירה

ישנן הצבעות שבהן מי שרשאי להצביע הוא רק מי שנוכח באסיפה.

ווטקליק מאפשרת לכם לבנות במהירות רשימת מצביעים, על פי מי שנוכח באסיפה, כמתואר בסרטון.

טיפול במקרים בהם אין למצביע חיבור לאינטרנט

לעתים קורה שברגע הלחיצה על כפתור ההצבעה, אין למצביע חיבור לאינטרנט.

במקרים אלה תוצג בפניו הודעה שההצבעה לא נקלטה, יחד עם הצעה לנסות שוב בעוד מספר דקות.

פתיחת חשבון