הצבעה דיגיטלית
ניהול הצבעה פעילה

תוכן העמוד

• פעולות לביצוע במהלך הצבעה פעילה
• מבנה מסך ניהול ההצבעה
• כיצד משתפים את תוצאות ההצבעה
• עדכון פרטי הבוחרים במהלך ההצבעה
• חיווי בזמן אמת - מי הצביע ומי עדיין לא הצביע
• מעקב אחר הזמנות ההצבעה שנשלחו לבוחר מסוים
• הזמנות שמסירתן נכשלה
• שליחת תזכורת הצבעה באופן יזום לבוחר מסוים
• "התחלה עכשיו"
• שינוי מועד הסיום

פעולות לביצוע במהלך הצבעה פעילה

במהלך הצבעה פעילה מבצע המנהל חלק מהפעולות הבאות:

1. שיתוף קישור תוצאות ההצבעה (בדרך כלל - עם המשקיפים)
2. ביצוע עדכונים ברשימת הבוחרים
3. מתן מענה לבוחרים, המדווחים שלא קיבלו הזמנת הצבעה
4. שליחת הזמנת הצבעה באופן יזום לבוחר מסוים
5. התחלת הצבעה באופן מיידי, בלחיצת כפתור
6. שינוי מועד הסיום, של הצבעה שכבר החלה

מבנה מסך ניהול ההצבעה

חלקו העליון של המסך מציג את הפרטים הבאים:

• אחוז ההצבעה
• הזמן עד לסיום ההצבעה
• מועד ההפצה הבא של תזכורות ההצבעה

|
|
בהמשך לכך מוצג תפריט ניהול ההצבעה |
/\

כיצד משתפים את תוצאות ההצבעה

תוצאות ההצבעה זמינות גם כעמוד באתר. הקליקו על הכפתור "שיתוף התוצאות", ויוצג בפניכם הקישור אל עמוד התוצאות.

שימו לב לכך, שבמהלך ההצבעה מציג העמוד את אחוז ההצבעה בלבד, כאשר ספירת הקולות מוצגת רק עם נעילת ההצבעה.

יוצאת מן הכלל היא הצבעה גלויה, שבה ספירת הקולות מוצגת בזמן אמת, גם במהלך ההצבעה.

עדכון פרטי הבוחרים במהלך ההצבעה

גם במהלך הצבעה תוכלו לבצע שינויים ברשימת הבוחרים: להוסיף, למחוק, או לעדכן פרטי בוחר.

למעבר אל מסך רשימת הבוחרים, הכנסו למסך ניהל ההצבעה, הקליקו על הכפתור "בוחרים", ואז על "עריכת רשימת הבוחרים".

הערות:

• לא ניתן למחוק או לעדכן פרטי בוחרים, שהספיקו להצביע
• כל עדכון ברשימת הבוחרים מתועד אוטומטית ביומן ההצבעה
• ייתכן ותתבקשו לבצע תשלום קטן נוסף, בגין הפצת הזמנות ההצבעה הללו

חיווי בזמן אמת - מי הצביע ומי עדיין לא הצביע

הקלקה על הכפתור "בוחרים" תציג את רשימת הבוחרים. החיווי לצד שמו של בוחר, מציין כי הוא כבר הצביע.

דרך התקשורת שממנה הצביע הבוחר, מוצגת על ידי האייקון הבא:

מעקב אחר הזמנות ההצבעה שנשלחו לבוחר מסוים

כאשר בוחר מתלונן על כך שלא קיבל הזמנת הצבעה, הקליקו על שמו ברשימת הבוחרים, ותקבלו דוח מצב של הזמנות ההצבעה שנשלחו אליו.

הדוח מציג, עבור כל הזמנה שנשלחה לבוחר - במייל, סמס או ווטסאפ - אם הגיעה ליעדה.

החיווי "ההודעה התקבלה במכשיר הנמען" מציין, שההודעה הגיעה בוודאות אל מכשיר הטלפון של הנמען. עם זאת, עדיין יכול להיות, שאפליקצית הסמס של הבוחר ניתבה את ההודעה אל תיבת הספאם.

החיווי "ההודעה נפתחה על ידי הנמען" מציין, שהבוחר קרא את ההודעה שקיבל בווטסאפ.

הזמנות שמסירתן נכשלה

ישנם מקרים, שבהם הודעה לא מגיעה ליעד. בדרך כלל מדובר במספר טלפון שגוי, או במספר שאינו תומך בהודעות סמס.

ניתן לצפות בדוח מרוכז של כל המספרים הללו, בהקלקה על הכפתור "בוחרים", ואז על הקישור "שגיאות".

אם הצלחתם לאתר את המספר העדכני של הבוחר - תוכלו לעדכן אותו ברשימת הבוחרים, על מנת שיוכל להצביע.

שליחת תזכורת הצבעה באופן יזום לבוחר מסוים

המערכת שולחת עד שתי תזכורות הצבעה באופן אוטומטי, לבוחרים שעדיין לא הצביעו:

• תזכורת ראשונה - באמצע תקופת ההצבעה
• תזכורת שניה - שעתיים לפני מועד סיום ההצבעה

מעבר לכך, באפשרותכם לשלוח תזכורת אישית לבוחר מסוים.

לשם כך הקליקו על הכפתור "בוחרים", חפשו את הבוחר הרצוי, והקליקו על כתובת המייל או מספר הטלפון שלו. המערכת תשלח לו הזמנת הצבעה נוספת, באופן מיידי.

מומלץ לעשות שימוש באפשרות זו, במהלך שיחה עם הבוחר, כאשר אתם מוודאים שהוא פותח את ההזמנה, ששלחתם לו זה עתה.

"התחלה עכשיו"

בהצבעות המיועדות להתקיים מיד לאחר אסיפה, לא יודעים בדרך כלל מתי תסתיים האסיפה, ולכן אין אפשרות לתזמן את ההצבעה.

במקרים אלו כדאי להגדיר שעה מאוחרת לתחילת ההצבעה, ולהתחיל אותה באופן ידני, במועד המתאים.

בהגיע השעה הרצויה להתחלת ההצבעה, לחצו על הכפתור "התחלה עכשיו". המערכת תפיץ את הזמנות ההצבעה לבוחרים, בתוך כדקה מרגע הלחיצה על הכפתור.

שינוי מועד הסיום

גם לאחר שההצבעה החלה, ניתן לשנות את מועד הסיום, בהקלקה על הכפתור "שינוי מועד הסיום".

תוכלו להגדיר מועד חדש לסיום, או לנעול את ההצבעה מיידית: