הצבעה דיגיטלית
עריכת הצבעה

יצירת הצבעה חדשה

ליצירת הצבעה חדשה, הקליקו על "הצבעות" (בתפריט הראשי) ואז על "יצירת הצבעה חדשה".

הגדירו כותרת להצבעה, ותועברו אל מסך בניית ההצבעה - שם תוכלו לבצע את הפעולות הבאות:

1. הגדרת המאפיינים
2. עריכת המבוא (אופציונלי)
3. בניית שאלות ההצבעה
4. בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה
5. תשלום ואישור להפצה

בנוסף לכך, יש לכם את האפשרות לבצע:

• שכפול של טופס ההצבעה
• מחיקת ההצבעה

הגדרת המאפיינים

במסך המאפיינים תוכלו לערוך את ההגדרות הבאות:

• לוגו ושם הארגון - הם מוצגים בתחילת טופס ההצבעה
• אופן ההפצה - סמס + מייל, או גם בווטסאפ
• סוג ההצבעה - חשאית או גלויה
• רשימת בוחרים - זוהי הרשימה, שאליה יישלחו הזמנות ההצבעה
• מועדי התחלה וסיום - תוכלו לתזמן הצבעה למועד עתידי

עריכת המבוא (אופציונלי)

המבוא מאפשר להציג חומר רקע הקשור בהצבעה, ובכלל זה קישורים ותמונות.

אם יש לכם צורך בהצגת קבצים שאינם תמונות, העלו אותם אל ספריה בגוגל-דרייב, וצרו קישור שיתוף לספריה - את הקישור תציגו במבוא.

בניית שאלות ההצבעה

לחצו על הכפתור "שאלות ההצבעה", ותוכלו להוסיף, למחוק ולערוך שאלות. ניתן לכלול בטופס הצבעה אחד עד 50 שאלות.

הקליקו על הכפתור "לחץ להוספת שאלה #1", ויוצג בפניכם טופס עריכת שאלה, עם השדות הבאים:

• טקסט השאלה
• אפשרויות הבחירה
• מספר האפשרויות שהבוחר רשאי לסמן

תמונות המסך הבאות מדגימות עריכה של שאלה, שבה:

• הבוחר רשאי לסמן עד שתי אפשרויות, המוצגות בסדר אקראי
• אין חובה על הבוחר לענות על השאלה

|
|
כך נראית השאלה לאחר שמירתה |
/\

כאשר מדובר בבחירת אנשים לתפקיד, רצוי ליצור מעין "תמונת מחזור" של המועמדים, ולהציג אותה כחלק מטקסט השאלה - ראו דוגמא:

בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה

בדיקת טופס ההצבעה היא שלב קריטי בהכנות להצבעה, שכן כל שגיאה בטופס עלולה לגרום לפסילת ההצבעה.

הקליקו על הכפתור "בדיקת טופס ההצבעה" ותועברו אל מסך הדמייה, שמציג את הטופס, בדיוק כפי שיראו אותו הבוחרים. אפשר אפילו "להצביע" דרכו.

בתחילת ההדמייה מוצג קישור שיתוף - עשו בו שימוש, ושתפו את ההדמייה עם בודקים נוספים, על מנת שיוכלו לאתר שגיאות ולהעיר הערות.

תשלום ואישור להפצה

לחיצה על הכפתור "תשלום ואישור להפצה" תציג בפניכם כפתור תשלום. הקליקו עליו והמשיכו בביצוע התשלום על פי המפורט בקישור זהוהמשיכו בביצוע התשלום על פי המפורט בקישור זה.

לאחר ששילמתם, הקליקו על הכפתור "אישור", ובזאת סיימתם - הזמנות ההצבעה יופצו לבוחרים במועד שהגדרתם:

הקלקה על הכפתור "ביטול ההפצה וחזרה לעריכה", מאפשרת לכם לחזור למצב עריכה ולבצע תיקונים בטופס ההצבעה.

שכפול של טופס ההצבעה

לחצו על הכפתור "שכפול טופס ההצבעה", על מנת ליצור הצבעה חדשה, שבה טופס ההצבעה זהה לטופס המקורי.

אפשרות זו מתאימה למצבים, שבהם עורכים הצבעת נסיון תחילה, ולאחר מכן מעוניינים לשכפל אותה כהצבעה לכלל הבוחרים.

מחיקת ההצבעה

לחיצה על הכפתור "מחיקת ההצבעה" תמחק את ההצבעה מחשבון ההצבעות.

אם מדובר בהצבעה שהסתיימה, מומלץ להוריד את קבצי התוצאות, ורק אז למחוק.