הצבעה דיגיטלית
עריכת הצבעה
שלבי עריכת הצבעה
להלן חמשת השלבים לעריכת ההצבעה, ואישורה להפצה:
- מאפיינים
- מבוא (אופציונלי)
- שאלות ההצבעה
- בדיקת טופס ההצבעה
- תשלום ואישור להפצה
מאפיינים
במסך המאפיינים תוכלו לערוך את ההגדרות הבאות:
- לוגו הארגון - הלוגו יוצג בתחילת טופס ההצבעה, וגם בהזמנות ההצבעה הנשלחות במייל
- שם הארגון - השם מוצג בראש טופס ההצבעה, וגם כשם השולח של הזמנות ההצבעה הנשלחות במייל
-
אופן ההפצה - לבחירתכם שתי אפשרויות הפצה:
- סמס + מייל
- ווטסאפ + סמס + מייל
-
סוג ההצבעה - חשאית או גלויה
- הצבעה חשאית - אי אפשר לדעת מה הצביע כל בוחר. כמו כן, ספירת הקולות מוצגת רק בנעילת ההצבעה
- הצבעה גלויה - פתקי ההצבעה של הבוחרים גלויים למנהלי ההצבעה. בנוסף, ספירת הקולות מוצגת בזמן אמת, תוך כדי ההצבעה
- רשימת בוחרים - זוהי הרשימה, שאליה יישלחו הזמנות ההצבעה
- מועדי התחלה וסיום - תוכלו לתזמן הצבעה למועד עתידי
מבוא (אופציונלי)
המבוא מאפשר להציג חומר רקע הקשור בהצבעה, ובכלל זה קישורים ותמונות.
אם יש לכם צורך בהצגת קבצים שאינם תמונות, העלו אותם אל ספריה בגוגל-דרייב. לאחר מכן צרו קישור שיתוף לספריה - את הקישור תציגו במבוא.
שאלות ההצבעה
למעבר אל מסך העריכה של שאלות ההצבעה, לחצו על הכפתור "שאלות ההצבעה". כאן תוכלו להוסיף, למחוק ולערוך שאלות.
להוספת שאלה לחצו על הכפתור "שאלות ההצבעה", ואז על הקישור "לחץ להוספת שאלה #1".
כעת יוצג טופס עריכת שאלה, ובו השדות הבאים:
- טקסט השאלה
- אפשרויות הבחירה
- מספר האפשרויות שהבוחר רשאי לסמן
|
|
כך נראית השאלה לאחר שמירתה
|
/\
הערות:
- בדוגמה הנ"ל יכול הבוחר לסמן עד שתי אפשרויות, כאשר שמות המועמדים מוצגים בסדר אקראי.
- קיימת אפשרות להגדיר שאלה כשאלת חובה. במקרה זה, לא יוכל הבוחר לשלוח את טופס ההצבעה, מבלי שענה על השאלה
- כפתורי החיצים נועדו לשינוי סדר השאלות בטופס ההצבעה.
- ניתן לכלול בטופס הצבעה אחד עד חמישים שאלות.
בדיקה קבוצתית של טופס ההצבעה
בדיקת טופס ההצבעה היא שלב קריטי בהכנות להצבעה, שכן כל שגיאה בטופס עלולה לגרום לפסילת ההצבעה.
משום כך קיים במערכת מסך הדמיית טופס ההצבעה - הוא מציג את הטופס, בדיוק כפי שיראו אותו הבוחרים, ואפשר "להצביע" דרכו.
למעבר אל מסך ההדמייה, לחצו על הכפתור "בדיקת טופס ההצבעה".
בתחילת ההדמייה מוצג קישור שיתוף - עשו בו שימוש, ושתפו את ההדמייה עם בודקים נוספים, על מנת שיוכלו לאתר שגיאות ולהעיר הערות.
תשלום ואישור להפצה
לחיצה על הכפתור "תשלום ואישור להפצה" תציג בפניכם כפתור תשלום.
לאחר ביצוע התשלום (פרטים על כך בעמוד הדרכה נפרד), תוכלו לאשר את ההצבעה להפצה.
במידה והתחרטתם, תוכלו ללחוץ על הכפתור "ביטול ההפצה", שיחזיר אתכם למצב עריכה.
שכפול טופס ההצבעה
לחצו על הכפתור "שכפול טופס ההצבעה", על מנת ליצור הצבעה חדשה, שבה טופס ההצבעה זהה לטופס המקורי.
אפשרות זו מתאימה למצבים, שבהם עורכים הצבעת נסיון תחילה, ולאחר מכן מעוניינים לשכפל אותה עבור כלל הבוחרים.