הצבעה דיגיטלית
בניית רשימת בוחרים
תוכן העמוד
- הכנת רשימת הבוחרים בקובץ אקסל
- יצירת רשימת בוחרים
- משקלי הצבעה
- טיפול במקרים שבהם ישנם פרטי קשר זהים למספר בוחרים
- עריכה ומחיקה של בוחרים
- התראות
- ייבוא בוחרים מרשימות אחרות
הכנת רשימת הבוחרים בקובץ אקסל
ניתן לייבא את רשימת הבוחרים מקובץ אקסל. הקובץ צריך לכלול את העמודות הבאות:
- שם הבוחר
- מספר טלפון נייד
- כתובת מייל
- משקל הצבעה (אופציונלי)
כל שורה בקובץ צריכה לייצג בוחר בודד. כך למשל, אם לכל אחד מבני הזוג יש קול נפרד, הם צריכים להופיע בשתי שורות נפרדות
לא חייבים שיהיו לכל בוחר כתובת מייל וגם מספר טלפון. עם זאת, לקבלת אחוז הצבעה גבוה, מומלץ לכלול את שניהם.
יצירת רשימת בוחרים
לחצו בתפריט על "רשימות בוחרים", ואז על הכפתור "יצירת רשימת בוחרים חדשה".
לאחר שתערכו את כותרת רשימת הבוחרים, תועברו למסך ניהול הרשימה.
במסך רשימת הבוחרים, קיים הכפתור "הוספת בוחרים" - הקליקו עליו, ותוצג בפניכם הטבלה הבאה.
תוכלו להעתיק את פרטי הבוחרים מקובץ אקסל, ולהדביק בטבלה. ניתן גם להקליד ישירות בטבלה.
משקלי הצבעה
ישנן הצבעות, שבהן לכל בוחר משקל הצבעה שונה. לדוגמא, הצבעה של בעלי מניות בחברה.
כאשר אתם מקליקים על המתג "משקלי הצבעה", נוספת לטבלה העמודה משקל-הצבעה, שמאפשרת להגדיר משקל הצבעה שונה לכל בוחר.
בחירותיו של בוחר יוכפלו, על פי משקל ההצבעה שקבעתם לו.
טיפול במקרים שבהם ישנם פרטי קשר זהים למספר בוחרים
כברירת מחדל, המערכת אינה מתירה כפילות של דרכי תקשורת ברשימת הבוחרים. היא מאתרת את הכפילויות הללו, מסננת אותן, ומתריעה על כך.
זהו אמצעי הגנה למקרים, שבהם בוחר נכלל ברשימת הבוחרים - בטעות - יותר מפעם אחת.
במקרים שבהם לשני בני זוג יש כתובת מייל זהה אך מספרי טלפון שונים, אנו ממליצים לכלול אותם ברשימת הבוחרים ללא כתובת המייל, כלומר עם מספרי הטלפון בלבד.
אם בכל זאת נדרשת לכם כפילות ברשימת הבוחרים - סמנו את המתג "פרטי קשר זהים למספר בוחרים" - בכך תעקפו את מנגנון סינון הכפילויות.
עם זאת, אנו ממליצים להתחיל בהעלאת פרטי כלל הבוחרים ללא הפעלת המתג, ולהפעיל אותו רק כאשר מעלים את הבוחרים שחולקים דרכי תקשורת משותפות.
עריכה ומחיקה של בוחרים
מסך רשימת הבוחרים מציג את שמות הבוחרים, עם אפשרות חיפוש - לפי שם, מספר טלפון או כתובת מייל.
הקלקה על שם של בוחר, מעבירה אתכם למסך, שבו תוכלו לערוך את פרטיו, או למחוק אותו מהרשימה:
התראות
המערכת יודעת לזהות דרכי תקשורת בעייתיות, ולהתריע על כך.
במידה וקיימות התראות, יוצג הכפתור "התראות".
כך נראית התראה לדוגמא:
ייבוא בוחרים מרשימות אחרות
אם קיימות בחשבונכם רשימות בוחרים שיצרתם בעבר, ואתם יוצרים רשימה חדשה - תוכלו לייבא אליה בוחרים מהרשימות הקיימות.
לשם כך הקליקו על הכפתור "ייבוא בוחרים מרשימות אחרות", ויוצג בפניכם שדה חיפוש, שבאמצעותו תוכלו לאתר בוחרים על פי שם , מספר טלפון או כתובת מייל.
הקלקה על שם הבוחר הרצוי בתוצאות החיפוש, מעתיקה אותו אל הרשימה הנוכחית.
בשיטה זו ניתן לייבא בוחר אחד בכל פעם.
אפשרות זו מתאימה במיוחד להצבעות אסיפה, שבהן ניתנת זכות ההצבעה רק לבוחרים הנוכחים באסיפה